Großprojekte

Herausforderung

Behörden, Baufirmen und andere Organisationen, die sich mit der Auswahl und Verwaltung von großen Bauwerken, Infrastrukturen und anderen Arten von Großprojekten befassen, werden immer strenger überprüft und stehen unter zunehmendem Druck, Großprojekte zeitgerecht, ohne Budgetüberschreitung und ohne Zwischenfälle fertigzustellen.  Zugleich ist eine aktuelle und präzise Berichterstattung über Projektkosten und –status erforderlich, um ein Projekt beurteilen und abschließen zu können. 

Großprojekte werden häufig mithilfe von Ertragswertverwaltung (Earned Value Management, EVM) kontrolliert. EVM bringt die Ressourcenplanung mit Zeitplänen, Baukosten und Zeitplanerfordernissen in Zusammenhang. Die Planung, Budgetierung und Zeitplanung aller Arbeitsaufgaben erfolgt in zeitlich verschobenen Schritten. Die EVM-Metrik wird von Projektmanagern oft als die Berichterstellungsmethode angesehen.  Ohne leistungsfähige Tools sind die Verwaltung der Zeitpläne und Kosten eines Großprojekts und die Bereitstellung detaillierter EVM-Berichte jedoch arbeitsintensive, zeitaufwändige und fehleranfällige Aufgaben.

Das Leitungsteam eines Großprojekts muss heute mehr denn je auf eine effiziente Verwaltung der Portfolioauswahl und der Stage-Gate-Prozesse achten. Leitende Angestellte müssen außerdem die Projektrisiken überwachen, indem sie mithilfe von Portfoliodashboards große Portfolios mit hochwertigen Projekten analysieren. 

Projektteams müssen bei der Durchführung von Großprojekten Kapitalmittel und Personalressourcen verwalten.  Es ist notwendig, dass die Mitglieder des Projektteams effizient zusammenarbeiten und die auf das Projekt verwendete Zeit verwalten, indem sie die genauen Arbeitsstunden vorlegen.  Arbeitszeiterfassung und Verwaltungsvorgänge erfolgen in vielen Organisationen von Hand und in ineffizienter Weise, sodass es mit Schwierigkeiten und Arbeitsaufwand verbunden ist, Informationen an Subunternehmer weiterzugeben und den Sponsoren über den jeweils aktuellen Stand des Projekts Bericht zu erstatten.

Durch den Mangel an leistungsfähigen Softwarelösungen wird die Zahl von Baugroßprojekte und großen öffentlichen Bauvorhaben, die von einer Organisation verwaltet werden können, stark begrenzt.  Projektmanagern werden häufig heldenhafte Anstrengungen abverlangt, um im Zeitplan und Budget zu bleiben und den Rahmen des Projekts nicht zu überschreiten. 

Lösung

Enterprise Project Management (EPM) Solution von Microsoft hilft Unternehmen, die Anforderungen von Großprojekten in einem zentralen Repository zu erfassen, die Entwicklung von Geschäftsvorgängen zu standardisieren und Portfolios, die den strategischen Prioritäten des Unternehmens entsprechen, auszuwählen und anzubieten.

Realisieren des Projektwerts

Mithilfe der Ertragswertverwaltung-Metrik (Earned Value Management, EVM) kann für das gesamte Projektportfolio eine Berichterstellung auf Industriestandard sichergestellt werden.  Eine breite Palette von Berichterstellungs- und Analysefunktionen helfen Führungskräften, Kontrolle und Transparenz hinsichtlich aller Projektportfolios zu erlangen. Gemeinsames Risikomanagement ist beim Abfederung von Zwischenfällen hilfreich, und Problemverwaltungsfunktionen helfen beim Beheben von Zwischenfällen und minimieren deren Kosten.  Großprojekte werden für Stakeholder transparent, da über das Internet eine angemessene Menge an zeitnahen Übersichten und detaillierten Projektinformationen verfügbar ist. 

Verstehen des Großprojektportfolios

Microsoft EPM Solution hilft Organisationen, Investitionsentscheidungen in Großprojekten mit organisatorischen Prioritäten in Übereinstimmung zu bringen.  Mit Microsoft® Office Project Portfolio Server 2007 können alle potentiellen Großprojekte mit standardisierten Geschäftvorgängen verglichen werden; berücksichtigt werden die veranschlagten Kosten, die prognostizierten Einnahmen und die zu erwartenden Risiken und Schätzungsmetriken.  Die vorgeschlagenen Großprojekte können dann ausgewählt werden, um den Wert für die Stakeholder zu optimieren und zugleich im Budget- und Ressourcenrahmen der Organisation zu bleiben. Mit Office Project Portfolio Server 2007 kann das Management das Portfolio außerdem effizient verwalten, da es die Möglichkeit hat, die Führungsphasen zu überwachen und zugleich die Portfoliodashboards des Großprojekts auf einfache Weise einzusehen.

Mit Microsoft® Office Project Server 2007 können ausgewählte Großprojekte außerdem effizient geplant, durchgeführt und verwaltet werden, um den potentiellen Wert optimal zu realisieren und den Budgetrahmen einzuhalten.  Mit leistungsfähigen Projektzeitplanungs-Tools können die komplexen Zeitpläne von Großprojekten effizient erstellt und aktualisiert werden, um Zeit und Kosten zu sparen.  Microsoft EPM Solution bietet für Projektteammitglieder die Möglichkeit, auf einfache Weise über die Anzahl der gearbeiteten Stunden und den Bearbeitungsstand von Aufgaben Bericht zu erstatten. Dies hilft dem Projektmanager, das Projekt im zeitlichen und finanziellen Rahmen zu halten.

Verwalten der Großprojektleistung

Microsoft® Office PerformancePoint™ Server 2007 ermöglicht in Verbindung mit Microsoft SQL Server™ 2005 Enterprise Edition eine erweiterte Analyseberichterstattung und die Analyse des Großprojektportfolios.  Mit Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 steht auch eine Gesamtumgebung für das Großprojekt zur Verfügung, in der alle Projektstakeholder, Subunternehmer und andere Beteiligten Informationen austauschen und zusammenarbeiten können. Diese Funktionen sind für Organisationen eine wertvolle Hilfe zum planmäßigen Abwickeln ihrer Projekte. Organisationen werden mit Microsoft Enterprise Project Management Solution in die Lage versetzt, ihren Auftraggebern optimale Leistungen zu bieten, indem sie das beste Großprojektportfolio auswählen, dieses effizient verwalten und transparente Berichte erstellen können.