Hosting

Problem

Eine gehostete bzw. bedarfsgesteuerte Version der Enterprise Project Management-(EPM-)Lösung von Microsoft kann bei der Evaluierung und Bereitstellung der Plattform Ihrerseits eine zentrale Rolle spielen. Mit der Microsoft-EPM-Lösung haben Sie die Wahl – Sie können die Lösung vor Ort bereitstellen oder sie als bedarfsgesteuerten bzw. gehosteten Dienst nutzen. In der Bereitstellungsphase kommen Unternehmen häufig an Entscheidungspunkte, an denen sich die bedarfsgesteuerte Enterprise Project Management-Anwendung von Microsoft als effiziente Lösung anbietet.

Evaluierungsphase

Am Anfang der Evaluierungsphase steht häufig das Bestreben, sich mit der Microsoft-EPM-Lösung vertraut zu machen. Für die Teammitglieder empfiehlt sich u. U. das Testen der noch nicht individuell angepassten Basisversion; auf diese Weise können sie herausfinden, wie sie den jeweiligen Anforderungen gerecht werden kann.

Wenn das Unternehmen die Enterprise Project Management-Lösung von Microsoft im weiteren Verlauf der Evaluierung an die jeweiligen Anforderungen anpasst und mit Projektdaten füllt, kann die vorgestellte Lösung in auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnittener Form getestet werden, bevor eine Kaufentscheidung gefällt wird.

Bereitstellungsphase

Für die Bereitstellung der Microsoft-EPM-Lösung muss Ihre IT-Abteilung u. U. Hardware bereitstellen, Software installieren und Mitarbeiter schulen. In Ihrem Unternehmen ist möglicherweise die Bereitstellung der Lösung vor Ort erwünscht, Ihre IT-Abteilung ist jedoch u. U. nicht in der Lage, dies innerhalb des gewünschten Zeitrahmens für die erste Nutzung zu bewerkstelligen.

Es kann beispielsweise sein, dass die erforderliche Bandbreite nicht vorhanden ist oder dass der Kenntnisstand im Unternehmen für die Verwaltung der Enterprise Project Management-Lösung von Microsoft derzeit nicht ausreicht. In Anbetracht der Kosten für die Vor-Ort-Verwaltung der Microsoft-EPM-Lösung ist Outsourcing möglicherweise eine attraktive Alternative.

Lösung

Das Hosting bzw. bedarfsgesteuerte Bereitstellen der Enterprise Project Management-Lösung von Microsoft kann während der Evaluierungs- und Bereitstellungsphase zahlreiche Vorteile haben. Zu den verfügbaren bedarfsgesteuerten Diensten zählen u. a. Online-Produkttouren, gehostete Testversionen, zwischenzeitliches sowie langfristiges Hosting.

Online-Produkttouren

Bei den Touren durch die Enterprise Project Management-Lösung von Microsoft können sich Ihre Mitarbeiter und Sie auf effektive Weise mit den potenziellen Einsatzmöglichkeiten und Vorteilen der Lösung vertraut machen. Auf dieser Website finden Sie geführte Online-Touren (7 Tage) durch Microsoft Project Server 2007, Project Portfolio Server 2007 und Project Professional 2007. Die kostenlosen Touren dienen als Einführung in die EPM-Lösung von Microsoft. Sie haben dabei die Möglichkeit, sich „abzusetzen“ und eine online verfügbare Live-Version der Lösung auf eigene Faust zu erkunden.

Gehostete Testversionen

In Form von bei Bedarf bereitgestellten Proof of Concept-(POC-)Testversionen, die 30 Tage lang gültig sind, kann Ihr Unternehmen eine Art Machbarkeitsstudie der Enterprise Project Management-Lösung von Microsoft durchführen. Mithilfe Ihrer eigenen Projektdaten wird die Lösung hierbei ganz gezielt auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten. Ein POC-Test wird normalerweise mit einem Implementierungspartner für die Microsoft-EPM-Lösung koordiniert und ermöglicht es Ihnen, die Lösung im Hinblick auf Ihre ganz individuellen Anforderungen gezielt zu evaluieren, bevor Sie eine Kaufentscheidung treffen.

Zwischenzeitliches Hosting

Durch das zwischenzeitliche Hosting der Enterprise Project Management-Lösung von Microsoft können der Wunsch nach einer schnellen Bereitstellung und die Vorbereitungen Ihrer IT-Abteilung hinsichtlich der Lösungsbereitstellung auf rentable Weise in Einklang gebracht werden. Eine bedarfsgesteuerte Microsoft-EPM-Umgebung kann oftmals innerhalb von fünf Werktagen bereitgestellt werden (die Konfiguration ist im Anschluss sofort möglich). Sollte Ihre IT-Abteilung derzeit noch nicht in der Lage sein, die Microsoft-EPM-Lösung vor Ort zu implementieren, können Sie jetzt eine bedarfsgesteuerte Umgebung implementieren und zum gegebenen Zeitpunkt die Migration auf eine Vor-Ort-Lösung durchführen.

Langfristiges Hosting

Die bedarfsgesteuerte Enterprise Project Management-Lösung von Microsoft stellt unter bestimmten Umständen eine ausgesprochen kostengünstige, langfristige Alternative zur Vor-Ort-Bereitstellung dar. Abhängig von den Gegebenheiten in Ihrer IT-Abteilung resultieren aus einer gehosteten bzw. bedarfsgesteuerten Microsoft-EPM-Umgebung im Vergleich zu einer firmeninternen Bereitstellung geringere Kosten und ein höheres Maß an Verfügbarkeit. Durch eine bedarfsgesteuerte Lösung können zudem gewisse Hürden bei der Kollaboration verschiedener Teams (intern oder extern) beseitigt werden.

Software + Service

Immer mehr Microsoft-Partner bieten einen einzigartigen Build-To-Order-(BTO-)Dienst (Dienst für die auftragsgemäße Herstellung) für die Microsoft-EPM-Lösung an, um zu gewährleisten, dass Unternehmen von bewährten Methoden profitieren und die Lösung innerhalb weniger Tage bereitstellen und nutzen können. Mit dem Software + Service-Bereitstellungsmodell gestalten sich Konfiguration und Bereitstellung der Microsoft-EPM-Lösung nicht nur schneller, sondern auch kostengünstiger als bei der Vor-Ort-Bereitstellung.