Défi

La capacité qu'ont des individus à travailler ensemble de manière efficace est un élément essentiel à la réussite d'une entreprise. Pourtant, une collaboration peut s'avérer complexe et difficile, voire une véritable pierre d'achoppement pour des groupes de tailles diverses et de niveaux d'expérience différents. Les équipes manquent souvent de structure organisationnelle pour les projets, et souvent ne savent pas où sont stockées les informations pertinentes, voire même quelle est la version actuelle d'un document ou jeu de données. La gestion d'un aperçu précis et centralisé de certaines informations de base, telles que les données de planification, les connaissances actuelles, les risques et les livrables, peut souvent constituer une tâche décourageante dans une entreprise qui n'est pas préparée à répondre à ces types de besoins.

Solution

La solution Microsoft Enterprise Project Management (EPM) tire parti de la version 3.0 de Windows SharePoint® Services et propose une suite complète d'outils de collaboration adaptée à toutes les entreprises. Associée aux puissantes fonctionnalités de Microsoft® Office Project Server 2007, la solution constitue un système dynamique et facile à utiliser afin de maximiser l'efficacité de la collaboration. L'ajout de Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 permet d'obtenir un ensemble d'outils pour gérer des environnements d'équipes complexes.

Fournir un cadre pour la collaboration

Windows SharePoint Services combine des données critiques dans un emplacement central via la création de portails vivants et interactifs qui regroupent et affichent des informations en provenance d'un large éventail de sources. Vous avez la possibilité de rechercher rapidement et facilement des données de projet, des documents et des contacts au sein des espaces de travail de projet et d'y accéder de manière sécurisée via intranet ou extranet. Vous pouvez prendre des décisions au regard des informations les plus récentes, parce que les équipiers disposent d'un emplacement central auquel ils peuvent rechercher les informations dont ils ont besoin, lorsqu'ils en ont besoin. Le contrôle de version intégré facilite la gestion du processus de collaboration et de révision de documents, en assurant un accès rapide à la copie la plus récente de tous les documents, tout en conservant les itérations précédentes à titre de référence.

Les données sensibles peuvent être partagées de manière sécurisée à l'aide d'Office Project Server 2007 afin de synchroniser automatiquement les autorisations de sécurité des équipiers avec le site SharePoint de chaque projet, ce qui permet donc de réduire le besoin d'administration technique et d'autoriser tous les équipiers à se mettre immédiatement à l'ouvrage.

Intégrer un contexte riche pour les équipes

La solution Microsoft Enterprise Project Management permet une collaboration à l'aide d'Office Project Server 2007 afin de partager des plans de projet et des listes de tâches avec l'équipe dans un environnement Web familier. Vous pouvez facilement lier des tâches à des problèmes, des risques, des documents et des livrables, ce qui représente un outil puissant pour exploiter le riche environnement de collaboration et créer un impact immédiat aux niveaux « pratiques» des équipes de projet. Les équipiers peuvent renforcer leur compréhension des projets et des tâches, ainsi que se faire facilement une idée de l'état des projets. Tous les équipiers peuvent se concentrer sur les mêmes objectifs, même lorsque ces derniers évoluent.

Office Project Server 2007 peut combiner un ensemble de plans de projet dans un affichage récapitulatif, ce qui permet une visibilité de haut niveau de l'affectation des personnes et des ressources et le placement de ces informations dans le contexte du portefeuille de projets d'une entreprise. Ces connaissances aident les responsables à déterminer la possibilité de respecter les délais prévus et à estimer les niveaux de dotation en personnel appropriés.

Fournir des fonctionnalités avancées

Office SharePoint Server 2007 complète la plateforme de collaboration Microsoft Enterprise Project Management en proposant une fonctionnalité de recherche, une collecte d'informations via des formulaires normalisés et la possibilité de partager largement des feuilles de calcul via Excel Services.  Office SharePoint Server 2007 rationalise également les flux de travail de collaboration autour de la création, l'édition, l'approbation et la publication du contenu Web, tout en permettant un aspect cohérent via des modèles réutilisables.