Défi

Pour que les organisations soient concurrentielles à l'échelle mondiale, elles doivent à la fois sélectionner le portefeuille de projets approprié et exécuter efficacement leurs programmes et leurs projets.

Défis liés à la sélection des projets

Les organisations identifient souvent de nombreuses idées de projets, mais elles omettent de regrouper les informations de projet dans un emplacement central et d'effectuer les scripts commerciaux nécessaires pour chaque projet. Dans certaines d'entre elles, les projets sont sélectionnés sans avoir recours à un processus d'analyse ou à des critères de sélection clairement définis.

Obstacles au suivi des projets

Il est difficile ou laborieux de déterminer le nombre total de projets actifs et leur état au sein du portefeuille de l'entreprise. Dans de nombreuses organisations, l'allocation des ressources est effectuée au cas par cas ou de manière inefficace et imprécise.

Consigner et allouer avec exactitude les coûts des projets, en particulier la main d'œuvre interne, sont des tâches parfois ignorées car les utilisateurs ont dû mal à les adopter. Pour un grand nombre d'organisations, la création de rapports relatifs aux projets, aux programmes et aux portefeuilles est synonyme de longues heures de travail, de retard et d'erreurs.

Obstacles à la collaboration et à la gestion de projet

La collaboration entre les membres d'une équipe de projet est souvent définie au cas par cas et implique généralement une gestion non structurée des problèmes, des risques, des mesures à prendre et des processus de révision de documents. Les méthodes de gestion des projets ne sont souvent pas utilisées de manière cohérente au sein d'une organisation et le suivi des programmes représente généralement de longues heures de cumul manuel.

Solution

La solution Microsoft Enterprise Project Management (EPM) aide les organisations à sélectionner le portefeuille de projets optimal et à exécuter plus efficacement leurs projets et leurs programmes, ce qui permet d'améliorer les performances, de réduire les coûts et d'augmenter le retour sur investissement. La solution Microsoft EPM comprend Microsoft Project Server, Microsoft Project Portfolio Server, Microsoft Project Web Access et Microsoft Project Professional. Vous pouvez télécharger en ligne des versions d'évaluation gratuites de la solution Microsoft EPM et de Microsoft Project Professional en cliquant sur les liens de visite guidée des produits figurant sur cette page.

Gestion des demandes

L'utilisation de la solution Microsoft Enterprise Project Management pour la gestion des demandes permet aux organisations de regrouper facilement toutes les demandes de projets dans un référentiel central et de développer des scripts commerciaux détaillés en fournissant les informations nécessaires pour prendre des décisions fondées en ce qui concerne le portefeuille.  La solution Microsoft EPM propose également des fonctionnalités de flux de travail qui permettent une gouvernance efficace du portefeuille de projets.

Sélection de portefeuille

La solution Microsoft Enterprise Project Management permet la sélection de portefeuille en offrant la possibilité d'incorporer facilement les critères de décision de portefeuille stratégiques d'une organisation et de contribuer au développement de la pondération des critères. La solution Microsoft EPM fournit également des algorithmes sophistiqués qui sélectionnent automatiquement le portefeuille de projets optimal en fonction du budget, des ressources et d'autres contraintes. En permettant à l'organisation de choisir la combinaison de projet qui offre la plus grande valeur, le retour sur investissement potentiel du portefeuille de projets est maximisé.

Gestion des ressources

Les ressources humaines constituent généralement l'actif le plus précieux de l'organisation et sont souvent la composante la plus chère des projets, par conséquent la gestion des ressources est cruciale. Les équipes de projet, aussi bien à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'organisation, peuvent également devenir l'une des contraintes clés d'un projet. La solution Microsoft Enterprise Project Management aide les organisations à allouer et à utiliser efficacement les ressources pour produire un retour plus élevé sur le capital humain.

Rapports de temps

La solution Microsoft Enterprise Project Management fournit un mécanisme Web de création de rapports de temps et d'approbation souple et facile d'utilisation qui est intégré à la planification des projets, au suivi de l'état des tâches et aux fonctionnalités de création de rapports et d'analyse. En consignant et en rendant compte de la durée de l'ensemble des activités de projet, des tâches opérationnelles, des activités administratives et du temps d'inactivité, l'utilisation et les coûts des ressources peuvent être analysés pour maintenir efficacement et plus facilement le planning et le budget des projets.

Rapports

La solution Microsoft Enterprise Project Management propose de nombreux types de rapports utiles, dynamiques et en temps quasi réel qui permettent aux responsables de projets de suivre plus facilement les projets et d'analyser de nombreux types d'éléments, comme par exemple : variations de prévisions, utilisation des ressources, mesures de coûts, tendances de qualité, mesures de valeur acquise, etc. Ces puissantes fonctionnalités de création de rapports vous aident à respecter le planning des projets, ainsi que les exigences gouvernementales ou organisationnelles en termes de rapports.

Collaboration

La solution Microsoft Enterprise Project Management encourage les membres des équipes de projet, les responsables de projets et les autres employés à collaborer en partageant des informations efficacement et en temps voulu. Les documents peuvent être conjointement élaborés, révisés, approuvés et partagés. Les problèmes, les risques et les mesures à prendre peuvent être soumis, développés, modifiés et gérés dans un environnement ouvert mais contrôlé. En augmentant la collaboration et la communication d'informations de projet importantes entre les membres des équipes et les autres employés, l'exécution des projets s'en voit améliorée.

Gestion des projets 

Microsoft Office Project Professional 2007 permet aux responsables de projets de planifier et de modifier efficacement leurs plannings. De plus, lorsqu'il est utilisé conjointement avec la solution globale Microsoft Enterprise Project Management, il est possible de profiter d'avantages encore plus importants en terme de gestion de projet. La solution Microsoft EPM fournit de nombreuses fonctionnalités permettant de gérer le planning, les coûts, les objectifs et d'autres aspects de la gestion d'un projet dans un environnement d'entreprise.

Gestion des programmes

Un programme est un ensemble de projets connexes qui gagnent à être gérés ensemble afin de mieux remplir les objectifs globaux du programme. La solution Microsoft Enterprise Project Management permet aux programmes d'être identifiés, hiérarchisés et gérés de concert avec les projets sous-jacents. En autorisant la corrélation entre les relations de projets, de programmes et de portefeuilles, la solution Microsoft EPM permet à la gestion des programmes d'assurer plus facilement l'alignement des projets et des programmes sur les objectifs stratégiques de l'organisation.

Gestion de la valeur acquise

La solution Microsoft Enterprise Project Management fournit aux responsables de projets les processus et les mesures de gestion de la valeur acquise (EVM, Earned Value Management) pour évaluer la performance technique, la performance des planification et la performance sur des coûts des projets à l'aide d'une méthodologie intégrée unique. Avec la solution Microsoft EPM, les responsables de portefeuilles de projets peuvent empêcher les dépassements de coûts et la dérive des objectifs, maintenir la progression des équipes et la réalisation des tâches et quantifier la performance des projets.